Jak využít One Drive od Office?
Chcete, aby měli Vaši zaměstnanci, obchodní partneři či kolegové neustálý přístup k aktuálním firemním souborům? Sdílejte s nimi tato data pomocí služby One Drive, která je součástí Office 365 pro podnikatele!
A jak na to? Máme pro Vás návod – čtěte dál!
- Zvolte funkci One Drive.
- Označte soubor, nebo složku, kterou chcete sdílet s ostatními.
- Po kliknutí se na obrazovce objeví nabídka sdílení. V této nabídce stačí jen vyplnit uživatele, se kterým chcete soubor sdílet. Můžete také nastavit oprávnění – zda povolíte editaci, nebo jen shlédnutí souboru.
- Po kliknutí na tlačítko Sdílet se odešle email s pozvánkou, ke které můžete připojit i osobní zprávu.
- Odkaz na dokument můžete zaslat i formou URL adresy, kterou Vám systém také vygeneruje.
- Dokumenty můžete jednoduše přejmenovat, smazat, kopírovat nebo třeba stáhnout do svého zařízení – kliknutím pravým tlačítkem myši.
- Synchronizace probíhá automaticky. V případě, že pracujete offline, proběhne synchronizace při prvním připojení k internetu. Synchronizaci je možné provézt i přes ikonku Sychrnonizace.
Posledné pridané
-
6 minuta čítanie
Hrozby pro Android: Útočníci maskují malware k nepoznání, v září zneužívali hry nebo titulky k filmům
Adware Andreed zůstává nejčastějším škodlivým kódem pro platformu Android v České republice. Nadále se šíří především prostřednictvím mobilních…
-
3 minuta čítanie
Moderní antivirová řešení pro firmy myslí na bezpečnost i úspěšnou digitalizaci
Digitální transformace je pro stále větší počet firem aktuálním tématem. Spolu s ní se ale objevují i otázky kolem kybernetických hrozeb, kterým…