Jak využít One Drive od Office?
Chcete, aby měli Vaši zaměstnanci, obchodní partneři či kolegové neustálý přístup k aktuálním firemním souborům? Sdílejte s nimi tato data pomocí služby One Drive, která je součástí Office 365 pro podnikatele!
A jak na to? Máme pro Vás návod – čtěte dál!
- Zvolte funkci One Drive.
- Označte soubor, nebo složku, kterou chcete sdílet s ostatními.
- Po kliknutí se na obrazovce objeví nabídka sdílení. V této nabídce stačí jen vyplnit uživatele, se kterým chcete soubor sdílet. Můžete také nastavit oprávnění – zda povolíte editaci, nebo jen shlédnutí souboru.
- Po kliknutí na tlačítko Sdílet se odešle email s pozvánkou, ke které můžete připojit i osobní zprávu.
- Odkaz na dokument můžete zaslat i formou URL adresy, kterou Vám systém také vygeneruje.
- Dokumenty můžete jednoduše přejmenovat, smazat, kopírovat nebo třeba stáhnout do svého zařízení – kliknutím pravým tlačítkem myši.
- Synchronizace probíhá automaticky. V případě, že pracujete offline, proběhne synchronizace při prvním připojení k internetu. Synchronizaci je možné provézt i přes ikonku Sychrnonizace.
Posledné pridané
-
6 minuta čítanie
Umelá inteligencia v každodennom softvéri: revolúcia, ktorú už máme doma?
Inteligentný asistent, ktorý nie je vidieť - ale je všade okolo nás.
-
2 minuta čítanie
Vyhrali sme kategóriu kvality v súťaži SHOP ROKA
Získali sme ocenenie ShopRoku v kategórii kvality!
