ABBYY FineReader 14 - porovnání obsahu v dokumentech
Funkce "Porovnávání dokumentů" je zaměřená na hledání rozdílů mezi dvěma verzemi dokumentu. Tím výrazně šetří čas a podstatným způsobem usnadňuje náročnou práci porovnávání jednotlivých řádků textu. Během porovnávání program rychle identifikuje rozdíly mezi oběma verzemi dokumentu v různých formátech, např. mezi souborem PDF s naskenovaným tištěným dokumentem a jeho původní verzí v aplikaci Microsoft® Word.
Chcete-li porovnat dvě verze dokumentu, proveďte následující kroky:
1) Spusťte nástroj ABBYY a zvolte funkci "Porovnávání dokumentů".
2) Pomocí funkce "Porovnání dokumentů" otevřete dokumenty v nástroji ABBYY.
Chcete-li otevřít dokument, proveďte jednu z následujících akcí:
· přetáhněte dokument a umístěte ho do jedné ze dvou oblastí zobrazení.
· Klikněte kdekoli v oblasti zobrazení a vyhledejte umístení souboru.
· Klikněte na tlačítko na panelu nástrojů v oblasti zobrazení a vyhledejte požadovaný
dokument.
· Klikněte na jednu z oblastí zobrazení a poté klikněte na Soubor > Otevrít dokument....
Mezi oblastmi zobrazení můžete přepínat stisknutím kombinací Ctrl+Tab nebo Alt+1/Alt+2.
Funkce "Porovnávání dokumentu" si pamatuje nedávno porovnávané dvojice dokumentu.
· Chcete-li otevřít jeden z nedávno porovnávaných dokumentů, vyberte ho z rozevíracího seznamu. Ten najdete v horní části oblasti zobrazení.
· Chcete-li otevřít nedávno porovnávanou dvojici dokumentů, klikněte na Soubor > Nedávná
porovnání a vyberte dvojici dokumentů ze seznamu.
Dvojici nedávno porovnávaných dokumentu můžete také otevřít z okna Nová úloha.
· klikněte na kartu "Porovnat" a vyberte dvojici dokumentů pod složkou "Nedávná porovnání".
3) Zvolte jazyk dokumentu ze seznamu na kartě POROVNAT .
4) Klikněte na tlačítko "Porovnat" na záložce POROVNAT. To najdete v podokně úplně napravo nebo kliknete na příkaz "Porovnat dokumenty" v nabídce Porovnat.
Zobrazí se okno s indikátorem průběhu.
5. Zkontrolujte odhalené rozdíly Máte na výběr z následujících možností:
· zobrazit seznam rozdílů na záložce ROZDÍLY v podokně úplně napravo
· zobrazit zvýrazněné rozdíly v dokumentech.
6. Uložte výsledek porovnání. To lze udelat dvěma způsoby:
· Uložte soubor PDF s poznámkami a rozdíly označenými v komentářích. To lze provést
kliknutím na nástroj v oblasti dokumentu, který chcete uložit. Dokument bude uložen jako
soubor PDF, pricemž všechny rozdíly oproti druhému dokumentu budou zvýrazněny a
okomentovány.
nebo
· Uložte dokument aplikace Microsoft Word obsahující seznam všech rozdílů mezi dokumenty.
To lze provést kliknutím na tlačítko na záložce ROZDÍLY v podokně úplně napravo.
Podívejte se na videonávod, ve kterém si ukážeme, jak je porovnání dokumentů jednoduché:
Posledné pridané
-
6 minuta čítanie
Hrozby pro Android: Útočníci maskují malware k nepoznání, v září zneužívali hry nebo titulky k filmům
Adware Andreed zůstává nejčastějším škodlivým kódem pro platformu Android v České republice. Nadále se šíří především prostřednictvím mobilních…
-
3 minuta čítanie
Moderní antivirová řešení pro firmy myslí na bezpečnost i úspěšnou digitalizaci
Digitální transformace je pro stále větší počet firem aktuálním tématem. Spolu s ní se ale objevují i otázky kolem kybernetických hrozeb, kterým…